Организация работы с информацией по сайтам

После создания сайта работа не заканчивается. Для сопровождения и продвижения требуется много аналитической и архивной информации. И чем лучше она будет структурирована, тем точнее вы будете знать о состоянии интернет ресурса.

В каких случаях сохранение данных крайне необходимо?

1. Это все данные от хостинга и административной панели.
2. Все изменения, которые вы вносите в дизайн и функционал.
3. Не лишним будет зафиксировать не только в своей памяти, но и в блокноте все вставляемые коды и их источники. Это пригодится, если вы делаете редизайн веб-сайта и в новую тему придется заново вносить эти дополнения.

При продвижении в поисковых системах и внутренней оптимизации собирается масса информации:

1. Важно сохранять все результаты анализа собственного сайта и конкурентов, а также иметь такие же отчеты и для клиентов.
2. Записывать все seo работы и отдачу от них. Таким образом, проще отследить какой метод сработал.
3. СЯ – семантическое ядро, которое нужно собирать до начала наполнения сайта и уже по отобранным ключевым словам писать статьи и планировать структуру веб-сайта.
4. Отслеживание позиций и их изменение, список внешних ссылок и еще многое другое.
5. Сохранять бекапы файлов и изображений.
6. Список сервисов и программ для организации и хранения информации в интернете и на локальной машине.
7. Перечень программ и сервисов, с помощью которых вы ведете сео работы и проводите аудит сайта.
8. Хранение данных в облачном сервисе предохраняет от их потери при выходе из строя жесткого диска. А также удобно иметь доступ ко всем данным вне зависимости от того, где вы находитесь.

Этот список можно продолжить и изменить для своих задач. Структура хранения файлов и папок на компьютере уже приучила нас к определенному порядку. Нам остается только воспользоваться этим навыком относительно своей работы. Начнем со списка полезных программ и сервисов, которые упростят задачу организации хранения информации.

Программы для организации информации

1. Интеллект-карты – наглядная графическая схема.

Перед тем, как начать любую работу, даже написать статью полезно составлять предварительный план, наброски и тезисы. Это удобно и наглядно делать с бесплатной программой планирования дел Xmind

Сайт программы xmind.net

2. Облачные сервисы – хранение любых данных на специальном сервере в интернете.

Есть бесплатные варианты и платные. В платных выделяется больше места на жестком диске и более сложное шифрование для защиты данных. Но для наших целей вполне можно обойтись бесплатными вариантами, которые мы и рассмотрим.

Популярный среди пользователей дропбокс - dropbox.com – облачный сервис для хранения и организации информации в интернете.

Облачный сервис CrashPlan - для резервирования бэкапов, предоставляется неограниченное место за символическую оплату. Можно настроить синхронизацию сюда для двойного бекапа.

Хорошо известные сервисы от поисковых систем Яндекс Диск, Google Драйв, Облако Mail.ru.

Узнать про объем дисков можно из тех же поисковых систем. На момент написания статьи я узнала для вас:

Яндекс диск сколько места бесплатно - 15 ГБ.

Гугл диск сколько места бесплатно - для хранения данных на Google Диске, в Gmail и Google+ Фото - 15 ГБ свободного пространства.

На Облако Mail.ru бесплатно 100ГБ. Читайте внимательно лицензионное соглашение в разделе «6. Права и обязанности Лицензиара» и узнаете сколько хранятся файлы.

В dropbox предоставляется 2 гб на базовом тарифе. После выбора бесплатного плана нужно будет скачать и установить программу установщик.

 Также вы можете использовать Microsoft OneDrive (15 ГБ бесплатно) и любые другие, которые найдете по запросу «облачный сервис».

Организация хранения информации

Создаете там папку с название «Продвижение», «Оптимизация» и т.д. И сохраняете свои информационные файлы по папочкам.

Структуру продумайте сами, практика все подскажет. Не забудьте завести файл для занесения интересных мыслей и новых идей, которые подсмотрите у конкурентов.

Логично будет создать папки и файлы с различными заданиями себе или, к примеру, копирайтерам.

При анализе конкурентов делайте для каждого свою папку. И уже в ней подпапки со всеми исследованиями. Благодаря анализу старых и новых отчетов можно обнаружить новый метод, который удачно использовал конкурент.

Записывать собранную информацию удобно в Excel или Word. Смотря для каких целей. Ексель удобен тем, что можно создать множество вкладок и подсвечивать для лучшего восприятия ячейки таблицы. В ворде удобно форматировать текст и за счет этого хорошо читается. Важные данные в небольшом объеме удобно помещать в простой текстовой блокнот.

Организация работы с информацией

Для каждого вида работы создавайте отдельную папку. Ниже я перечислю некоторые важные категории для продвижения сайтов.

СЯ – семантика, или ключевые запросы – организация сбора информации.

Для сбора ключевых слов удобно назначать папкам название программы, с помощью которой провели анализ.

Например, Key Collector – сбор, чистка от мусора и распределение фраз по релевантным страницам. Программа платная, но она этого стоит.

Для англоязычных запросов используется другой софт: Keyword Researcher и Keyword Organizer.

Создайте отдельную папочку с файлом для идей, связанных с ключами. Увидели у конкурента фразу, которой у вас нет, записали частотность и ссылку на найденную статью. Затем примените эту фразу и для себя.

Папки с идеями можно создавать в каждой категории.

Аудит или анализ сайта – организация и обработка информации.

Для аналитического исследования тоже используются различные программы и будет удобно отчеты хранить в соответствии с источником информации.

]]>Софт yazzle]]> – официальный сайт yazzle.ru – это очень хорошая программа для оптимизаторов. В ней вы проведете полный анализ ссылочной массы конкурентов, определение позиций, подбор ключевых слов, оценка конкурентности запросов, анализ текста и еще очень много seo параметров.

Еще для SEO аудита хороша программа Website Auditor – оф. сайт seopowersuite.ru – софт для внутренней оптимизации. Это анализ внутренней перелинковки и страниц, поиск технических ошибок.

Софт для раскрутки сайта Semonitor – официальный сайт semonitor.ru - имеет простой интерфейс и наглядные отчеты с подсветкой строк. С помощью этой сео программы можно отслеживать как меняются позиции, рядом с каждым числом стоит плюс или минус (на сколько пунктов изменились). В интерфейсе вы сможете работать с внешними ссылками, провести анализ сайта, проверить ссылки по обмену (не снял ли их вебмастер, с которым вы договаривались ранее), оценить посещаемость с помощью анализатора логов, подобрать ключевые слова, исследовать HTML код, следить и анализировать сниппеты в выдаче.

Онлайн сервис для анализа внешних ссылок ru.ahrefs.com

Для проведения аудита применяется еще много других хороших сервисов и лицензионных программ. Часто владельцы интернет проектов не уделяют должного внимания этому виду работ из желания сэкономить или незнания. У каждого свои причины. Хотя видите, насколько хороши программы и как много они могут сказать о проблемах сайта. А из-за технических ошибок или просчетов в продвижении веб-сайт компании теряет клиентов и продажи.

Самостоятельно провести анализ не каждый может. Для этого нужен и опыт, и много времени. На полный анализ уходит в среднем месяц. И хотя я стараюсь сократить это время до двух недель, но подумайте сами. Любая программа парсит большой объем информации не один день. А затем ее нужно еще систематизировать и сделать выводы (так называемый мозговой штурм). Как видите, за несколько дней нереально провести качественный аудит.

Поэтому, логично будет заказывать аудит сайта специалисту. Я всегда готова помочь и отнесусь в вашему проекту со всей душой! К тому же, в настоящее время у меня есть пакет с разработкой стратегии продвижения.

Организация контента и идей для сайта

С помощью известного сервиса Evernote можно сохранять интересные статьи, найденные в интернете. Научиться пользоваться вы сможете легко, ]]>изучив]]> это пособие.

Материал, размещаемый на Evernote можно пометить тегами. Нашли классную статью у конкурента, тут же ее сохранили, чтобы вернуться к ней за новыми идеями для своего сайта. Ведь пользователь хочет получить наиболее полную информацию и такие статьи привлекут читателей на ваш ресурс.

Там же хранятся скрины различных постов и картинок. Таким способом можно быстро собрать удачные посты с форумов или социальных сетей. Скриншоты полезно делать для поступившей оплаты от клиентов.

Вообще, тема планирования дел заслуживает отдельного разговора. Если вам сложно создать структуру для информации, то почитайте про todo сервисы – планирование и запоминание дел, задач, встреч. В них много хороших советов. Например, каждое дело разбить на несколько важных и те, в свою очередь на более мелкие шаги. Затем отмечать, что сделано, что перенесено на следующий месяц.

Я постаралась описать свой подход к хранению информации по работе над сайтами. У каждого человека есть свои фишки по этому поводу. Я и мои читатели с удовольствием почитают и про другие способы.

Напишите в комментариях, как вы храните данные? Какой структурой пользуетесь?